시간은 어디에나 공평하게 분배되는 유일한 자원입니다. 그럼에도 불구하고 시간을 효과적으로 관리하는 것은 많은 사람들이 어려워하는 주제 중 하나입니다. 오늘날의 바쁜 생활 속에서, 우리 모두는 하루가 24시간보다 더 길었으면 좋겠다는 생각을 한 적이 있을 것입니다. 이 포스트에서는 시간을 당신의 동반자로 만드는 방법, 즉 생산성 향상으로 목표를 달성하는 시간관리법에 대해 알아보려 합니다.
첫 번째로, ‘목표 설정’이 꼭 필요합니다. 여러분이 나아갈 방향을 정하지 않으면, 시간은 단지 흐르기만 할 뿐입니다. 월별, 주별, 일별 목표를 세우는 것은 타임라인 내에서 달성 가능한 작은 목표로 큰 목표를 쪼개는데 도움이 됩니다. 하버드 비즈니스 스쿨 연구에 따르면 S.M.A.R.T 기준(특정하고(Measurable), 도달 가능하며(Achievable), 실현 가능하고(Realistic), 시간으로 제한된(Time-bound))에 따라 목표를 세우는 것이 더욱 효과적이라고 합니다.
두 번째로, ‘시간 분석’을 해야 합니다. 시간은 어디로 가고 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 시간 로그를 만들어 주변 환경, 자신의 상태, 시간대 별로 어떤 일에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 기록하세요. 이렇게 하면 당신이 시간을 낭비하거나 비효육적으로 사용하고 있는 부분을 확인하고 개선할 수 있습니다.
세 번째는 ‘우선순위 정하기’입니다. 모든 일에 같은 중요도를 부여한다면, 결국 중요한 일들에서 시간을 뺏기게 될 것입니다. 스티븐 코비의 ‘7 Habits of Highly Effective People’에서 제안하는 ‘4분할 매트릭스’를 사용하여 우선순위를 정하세요.
네 번째, ‘일정관리 습관 형성’입니다. 일정을 관리하는 최고의 방법은 계획하기와 그 계획을 따르는 것입니다. 이곳에 팜플렛 또는 가이드가 포함되어 있지 않더라도 공식적인 방법론을 사용해서 일상 생활, 직장생활, 사회생활에 대한 계획을 수립하고 이를 실행할 수 있습니다.
마지막으로 ‘집중력 향상’입니다. 연구에 따르면 평균적인 인간의 집중력은 약 20분 정도라고 합니다. 작업을 시작하기 전 몇 분 동안 깊이 숨을 쉬며 마음을 가다듬는 것만으로도 집중력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 또한, 일정 시간 동안만 작업에 몰입하고 잠시 휴식을 취하는 ‘토마토 기법’ 등을 활용해보세요.
이러한 방법들이 유효하려면 자신만의 루틴을 만드는 것이 중요합니다. 일찍 일어나서 오전에 가장 중요한 일을 처리하는 ‘아침형 인간’, 밤늦게까지 집중해서 일하는 ‘야행성 인간’ 등 각자가 가장 생산적인 시간대를 파악하고 그에 맞는 스케줄을 구성하세요.
“시간 관리는 안되는 거예요, 어쩔 수 없다.”라며 낙담하지 마세요. 사실 시간 관리는 당신의 선택과 우선순위에 대한 문제입니다. 제대로 시간을 관리하면, 목표 달성은 더 이상 멀게만 느껴지는 꿈이 아니라 실현 가능한 현실이 될 것입니다.
당신의 하루가 어떻게 구성되어 있는지 한 번 살펴보세요. 그리고 지금 바로 소중한 시간을 동반자로 만드는 습관을 시작해보세요. 생산성은 본질적으로 당신의 행동과 결정에 따라 좌우됩니다. 우리 모두 시간을 잘 활용하여, 하루하루를 충분히 가치 있게 만들 수 있습니다. 자기계발의 여정에서 더 나아가기 위한 첫걸음을 내딛어 보세요!
